Digitaliser arbeidsmetodene deres og gi medarbeiderne friheten til for eksempel å jobbe eksternt, samtidig som dere utvikler deres egne digitale forretningsapplikasjoner.
Den digitale arbeidsplassen handler om å fremme kommunikasjon og samarbeid i organisasjonen ved hjelp av digitale verktøy. Det er likevel ikke verktøyene som står i fokus: I stedet handler det ofte om å lære å jobbe på en ny, digital måte. Med andre ord er den digitale arbeidsplassen avhengig av to ting for å lykkes: Nye digitale arbeidsmetoder og de riktige digitale verktøyene til å dekke behovene.
Her er noen av de vanligste utfordringene vi støter på.
Kjenner du deg igjen? Kontakt oss, så hjelper vi deg!
Et godt intranett bidrar til å styrke de ansattes følelse av fellesskap, samarbeid og delaktighet.
Sørg for at ledelsessystemene deres også er en del av digitaliseringsreisen for å sikre kvalitet og støtte i det daglige arbeidet.
Det er en ting å skaffe nye verktøy, men en helt annen å bruke dem på den beste måten.
Ved hjelp av de riktige verktøyene og prosessene kan prosjekthåndteringen bli mye mer effektiv.
Digitalisering av avtalehåndtering vil gjøre det lettere for dere å administrere avtaler på samme måte i hele organisasjonen.
Med kunnskap om strategi og verktøy for å klassifisere informasjon og dokumenter kan dere øke sikkerheten.
For at både vi og kundene våre skal ha full kontroll over hele leveransen, har vi utviklet en detaljert leveringsmodell. Den er basert på standard-rammeverkene SCRUM, Agile og SAFe, noe som blant annet betyr at det er lett å legge til mer kompetanse i løpet av prosjektet. En av de store fordelene ved vår leveringsmodell er at vi forkorter «tiden til markedet» ved å starte med å definere et MVP (Minimum Viable Product) og deretter jobbe videre mot de langsiktige digitaliseringsmålene, trinn for trinn.
Ingen reiser er like, og alle organisasjoner har forskjellige forutsetninger og ambisjonsnivåer. Men for å få oversikt over prosessen har vi delt den inn i fem trinn. Se det som en utviklingsreise der hver del handler om den interne utviklingen. Noen er glade for å komme et stykke på vei, mens andre sikter mot det femte og siste trinnet. Det er opp til deg!
Det første skrittet for å nærme seg en virkelig digital arbeidsplass er å gi slipp på den eksisterende fildelingen og tradisjonelle måter å jobbe på. Det er på tide å utforske nye ting og tørre å tenke annerledes.
Aktiver tjenester og fokuser på individuell atferd og aktiviteter som forbedrer produktiviteten.
Fokuser på atferd og samarbeidsbehov for grupper og avdelinger.
Retningslinjer for informasjonsklassifisering og ekstern deling.
Sett opp forretningsapplikasjoner som kan erstatte manuelle informasjonsprosesser og sørg for støtte med smarte automatiseringer og integrasjoner
En kompetent organisasjon som proaktivt navigerer i Microsofts veikart
Distribuere citizen developer-kompetanse i virksomheten
Etablere rammeverk for sikkerhet og kontroll
Accigo er Microsoft Gold-partner. Når vi skaper digitale arbeidsplasser, gjør vi det innenfor rammen av Office 365. Vi jobber blant annet med SharePoint for intranett og dokumenthåndtering, med Teams for kommunikasjon og samarbeid og med Power Platform for å skape automatiseringer eller integrasjoner i mer komplekse Office 365-løsninger.
Å ta kontroll over digitale verktøy handler like mye om å velge de riktige verktøyene som å lære alle medarbeiderne hvordan de best bruker verktøyene. For oss er begge deler like selvsagte i en digitaliseringsreise.
I en organisasjon finnes det vanligvis en rekke forskjellige ledelsessystemer. Nøkkelen til suksess er å lykkes med å digitalisere disse, fordi ledelsen bruker dem til å støtte medarbeiderne i det daglige arbeidet.
Med mer digitalisering kommer større kompleksitet rundt informasjonssikkerheten. Strengt konfidensiell informasjon må ikke falle i gale hender, samtidig som offentlig informasjon lett skal kunne deles med andre.
Du vil kanskje vite hvor du skal begynne, hvordan du kan bli bedre, eller hvordan du skal komme videre? Uansett er du alltid velkommen til å kontakte oss for å få mer hjelp.
Nathalie er kontaktperson for för Digital Arbeidsplass og hjelper deg gjerne videre. Send en e-post til henne, så får du svar snart.
