Er det på tide å skape en digital arbeidsplass?

Digitaliser arbeidsmetodene deres og gi medarbeiderne friheten til for eksempel å jobbe eksternt, samtidig som dere utvikler deres egne digitale forretningsapplikasjoner.

  • Dokumenthåndtering og kommunikasjon
  • Effektivitet og systemstøtte
Distansarbete
Fra fysisk til digital

Digital arbeidsplass med fokus på mennesker

Den digitale arbeidsplassen handler om å fremme kommunikasjon og samarbeid i organisasjonen ved hjelp av digitale verktøy. Det er likevel ikke verktøyene som står i fokus: I stedet handler det ofte om å lære å jobbe på en ny, digital måte. Med andre ord er den digitale arbeidsplassen avhengig av to ting for å lykkes: Nye digitale arbeidsmetoder og de riktige digitale verktøyene til å dekke behovene.

VANLIGE UTFORDRINGER

Trenger du hjelp med noe av dette?

Her er noen av de vanligste utfordringene vi støter på.

Kjenner du deg igjen? Kontakt oss, så hjelper vi deg!

Få orden på intranettet

Et godt intranett bidrar til å styrke de ansattes følelse av fellesskap, samarbeid og delaktighet.

Administrer ledelsessystemene

Sørg for at ledelsessystemene deres også er en del av digitaliseringsreisen for å sikre kvalitet og støtte i det daglige arbeidet.

Mestre digitale verktøy for kommunikasjon og samarbeid

Det er en ting å skaffe nye verktøy, men en helt annen å bruke dem på den beste måten.

Administrer og få oversikt over alle prosjektene

Ved hjelp av de riktige verktøyene og prosessene kan prosjekthåndteringen bli mye mer effektiv.

Lagre og administrer avtalene digitalt

Digitalisering av avtalehåndtering vil gjøre det lettere for dere å administrere avtaler på samme måte i hele organisasjonen.

Sørg for at informasjonen eller dokumentene som lagres, blir sikret

Med kunnskap om strategi og verktøy for å klassifisere informasjon og dokumenter kan dere øke sikkerheten.

Accigo
Digital Adoption model

Accigos leveringsmodell

For at både vi og kundene våre skal ha full kontroll over hele leveransen, har vi utviklet en detaljert leveringsmodell. Den er basert på standard-rammeverkene SCRUM, Agile og SAFe, noe som blant annet betyr at det er lett å legge til mer kompetanse i løpet av prosjektet. En av de store fordelene ved vår leveringsmodell er at vi forkorter «tiden til markedet» ved å starte med å definere et MVP (Minimum Viable Product) og deretter jobbe videre mot de langsiktige digitaliseringsmålene, trinn for trinn.

Accigos eksperter

Noen av oss som jobber med Digitale Arbeidsplasser

Ola Brehm

Lisa Lindvall

David Effemey

Projektledare och rådgivare inom informationssäkerhet

Fredrik Bondeson

Lösningsarkitekt

Nathalie Liljedal

Projektledare och informationsarkitekt

Pär Liljedahl

Lösningsarkitekt

Fanny Lindberg

Adoption specialist

Vein til en digital arbeidsplass

Hvordan ser prosessen ut?

Ingen reiser er like, og alle organisasjoner har forskjellige forutsetninger og ambisjonsnivåer. Men for å få oversikt over prosessen har vi delt den inn i fem trinn. Se det som en utviklingsreise der hver del handler om den interne utviklingen. Noen er glade for å komme et stykke på vei, mens andre sikter mot det femte og siste trinnet. Det er opp til deg!

Slutt med fildeling og tradisjonelle arbeidsmetoder

Det første skrittet for å nærme seg en virkelig digital arbeidsplass er å gi slipp på den eksisterende fildelingen og tradisjonelle måter å jobbe på. Det er på tide å utforske nye ting og tørre å tenke annerledes.

  • Definer målet
  • Utforsk nye arbeidsmetoder
  • Undersøk tekniske betingelser
  • Identifiser informasjonshåndteringen basert på klassifisering

Aktiver tjenester og fokuser på individer

Aktiver tjenester og fokuser på individuell atferd og aktiviteter som forbedrer produktiviteten.

  • Planlegging
  • Oppgavehåndtering
  • Kommunikasjonsverktøy
  • En ny måte å jobbe på
  • Produktivitet
  • Hvilke verktøy og når

Sett i gang og engasjer grupper og avdelinger

Fokuser på atferd og samarbeidsbehov for grupper og avdelinger.

Retningslinjer for informasjonsklassifisering og ekstern deling.

  • Dokumenthåndtering
  • Prosjekthåndtering
  • Intranett
  • Kommunikasjon
  • Filbehandling
  • Samarbeid
  • Oppgavehåndtering
  • Møter
  • Vaktplaner

Automatisering og tilpasning fremmer produktiviteten

Sett opp forretningsapplikasjoner som kan erstatte manuelle informasjonsprosesser og sørg for støtte med smarte automatiseringer og integrasjoner

  • Avtalehåndtering
  • Virksomhetskommunikasjon
  • Ledelsessystem
  • Saksbehandling
  • Arkivering
  • Kunnskapsforvaltning
  • Læringsplattform
  • Medarbeiderengasjement
  • Arrangementer
  • Innovasjonsdeling
  • Erfaringsutveksling

Selvgående og kontinuerlig forbedring

En kompetent organisasjon som proaktivt navigerer i Microsofts veikart

Distribuere citizen developer-kompetanse i virksomheten

Etablere rammeverk for sikkerhet og kontroll

En menneskelig digitaliseringspartner

Sammen skaper vi din digitale arbeidsplass

Ta kontroll over de digitale verktøyene

Å ta kontroll over digitale verktøy handler like mye om å velge de riktige verktøyene som å lære alle medarbeiderne hvordan de best bruker verktøyene. For oss er begge deler like selvsagte i en digitaliseringsreise.

Digitaliser ledelsessystemene dine

I en organisasjon finnes det vanligvis en rekke forskjellige ledelsessystemer. Nøkkelen til suksess er å lykkes med å digitalisere disse, fordi ledelsen bruker dem til å støtte medarbeiderne i det daglige arbeidet.

Sikker informasjons- og dokumenthåndtering

Med mer digitalisering kommer større kompleksitet rundt informasjonssikkerheten. Strengt konfidensiell informasjon må ikke falle i gale hender, samtidig som offentlig informasjon lett skal kunne deles med andre.

Distasarbete
Lag en digital arbeidsplass sammen med oss

Kontakt teamet vårt for mer informasjon

Du vil kanskje vite hvor du skal begynne, hvordan du kan bli bedre, eller hvordan du skal komme videre? Uansett er du alltid velkommen til å kontakte oss for å få mer hjelp.

Ola kan hjelpe deg vidare

Vil du ha personlig kontakt med en gang?

Ola er kontaktperson for för Digital Arbeidsplass og hjelper deg gjerne videre. Send en e-post til ham/henne, så får du svar snart.