Vitamin Well

Vitamin Well

ERP-lösning för såväl ekonomi som logistikflöden.

Vitamin Well er en ny svensk suksesshistorie. På noen få år har man utviklet en helsedrikk som selges på både apotek, kiosker og andre utsalgssteder. Det har gått fra null til over 4000 forhandlere siden lanseringen våren 2008.

Med rask tilvekst følger utfordringer. For Vitamin Well var en av de største å klare av alle forretningsprosessene. Christian Ehrhardt, deleier og produksjonssjef, forteller at det i begynnelsen gikk helt greit å håndtere fakturaer, ordrer, innkjøp og produksjonsplanlegging ved hjelp av Microsoft Word og Excel.

– Vi sendte ut haugevis av fakturaer ukentlig som regnskapsfirmaet fikk kopi av på mail. De fikk så manuelt legge inn dette i sitt økonomisystem. Lager ble korrigert med Excel, sier Christian Ehrhardt. Men Vitamin Well økte raskt sin kundebase, gjennom alt fra små kaféer til store grossisters hovedlagre. Utviklingen førte til at den økonomiske administrasjonen ble mer kompleks.

– Vi måtte ta inn ekstra hjelp for å holde tritt. Vi lå hele tiden litt etter, fortsetter Christian Ehrhardt. Vårt fokus var å få ut våre produkter til så mange som mulig og holde tritt med produksjonen.

Kritisk punkt

Når Vitamin Well hadde 700 kunder gikk det ikke lenger. Det var behov for et ordentlig forretningssystem og beslutningen ble tatt om å investere. Man var nødt til å finne et system som var skalerbart og samtidig i riktig prisklasse. Valget falt på Microsoft Dynamics AX. Accigo bistod under implementeringen.

– Utfordringen var å skalere det ned til det absolutte minimum, samtidig som Vitamin Well skulle ha de nødvendige forretningsprosessene på plass, forteller Jan Mentzer, salgsansvarlig hos Accigo.

– I begynnelsen gjennomførte vi det som kan være den minste installasjonen i Microsoft Dynamics AX sin historie, men vi var raske med å skalere opp og har nå hele virksomheten inklusive lager, distribusjon og produksjon i systemet, sier Christian Ehrhardt.

Full fart fremover

Kommersielle fremgang bidro senere til at Edward Gustafsson, som er økonom med erfaring fra systemet, kunne rekrutteres.

– Man får et bra overblikk med Microsoft Dynamics AX og rask tilgang til informasjon. Ettersom vi jobber med mat og ernæring er sporbarheten ekstremt viktig, forteller Edward Gustafsson.

– Vi sparer utrolig mye tid. Det kan ikke sammenlignes til tross for at vi nå har hundretalls flere kunder og transaksjoner, sier Christian Ehrhardt.

Trenger du hjelp med en lignende løsning?

Kontakt oss
Alimenta

Alimenta

Alimenta leverer råvarer, ingredienser og smak til næringsmiddelindustrien. Siden 2002 har selskapet vært totalleverandør av god smak og godt næringsinnhold i en rekke merkevarer som produseres av kjente norske matprodusenter. Alimenta representerer en rekke utenlandske leverandører, i i tillegg til å dr...

Les mer
Norsk Lastbærer Pool (NLP)

Norsk Lastbærer Pool (NLP)

Norsk Lastbærer Pool (NLP) leverer en tids- og kosteffektiv totalløsning for retur- og gjenbruksemballasje for Norsk dagligvarebransje. I samarbeid med Accigo har NLP utviklet en digitaliseringsplattform som gjør at NLP fremstår som et av Norges mest gjennomdigitaliserte selskaper. Siden oppstarten har sels...

Les mer
Lerum

Lerum

Lerum er en av Norges flotteste merkevare for saft, jus og syltetøy. Lerum har i en årrekke vært blandt de norske næringsmiddelprodusenter som i sterkest grad har brukt digitale løsninger som et strategisk virkemiddel for å styrke konkurransekraft gjennom kombinasjon av høy innovasjon og effektiv drift. ...

Les mer
SmartRetur

SmartRetur

Smartretur tilbyr tjenester for håndtering av alle typer retur- og gjenbruksemballasje. Selskapet er etablert i hele Norden, og har internasjonale ambisjoner. Selskapets ledelse har en klar oppfatning av at ders produkt ikke er mulig uten en avansert digial plattform som styrer virksomhetens interne og ekstern...

Les mer
Matmegleren

Matmegleren

Matmegleren er både grossist og distributør av næringsmidler til det norske dagligvare- og HORECA-markedet. Matmeglerens spesialitet er høy fleksibilitet og skreddersydde løsninger for spesielle behov. Selskapet er kjent for tids- og kosteffektiv distribusjon av alle typer volum, fra stykkgods til hele p...

Les mer
Pierre Robert Group

Pierre Robert Group

Pierre Robert Group (PRG) er ledende undertøyleverandør i Norge, og lager baseplagg av høy kvalitet for kvinner, menn og barn. Pierre Robert Group har distribusjon i Norge, Sverige og Finland, primært i dagligvarekanalen og online. Selskapet eier merkevarene Pierre Robert, La Mote, Norlyn, Black Horse o...

Les mer
MEMSCAP

MEMSCAP

MEMSCAP, leverer egenutviklede innovative produkter og løsninger basert på Micro-Elektro-Mekaniske-Systemer (MEMS), i tillegg til kontraktproduksjon av de samme type produkter. I tillegg til å være første Norske selskap representert på Mars, gjennom leveranser til NASA, er selskapet også det første MEMS...

Les mer
GC Rieber

GC Rieber

GC Rieber Salt leverer salt til bl.a. næringsmiddelindustri, veisalting og landbruk. Store volum stiller høye krav til logistikk i form av lagring og distribusjon. GC Rieber digitaliserer sin verdikjede med basis i Microsoft sin Dynamics plattform. Vi i Accigo er rådgiver for GC Rieber Salt knyttet til desig...

Les mer
Norrenergi

Norrenergi

– Jeg merket såvidt overgangen til det nye systemet, det gikk overraskende smidig, uttaler ansatt hos Norrenergi. Det daværende systemet hadde begynt å forårsake problemer, og manglet snart support. Norrenergi, som hver dag håndterer 60.000 transaksjoner av målinger, trengte en ny løsning på plass...

Les mer
Coor Service Management

Coor Service Management

Coor Service Management er Nordens ledende serviceleverandør, og tilbyr alt av servicetjenester som er nødvendig for at en bedrift eller offentlig virksomhet skal fungere godt og effektivt. Coor har spesialkompetanse innen fire områder

Les mer
Svenska Röda Korset

Svenska Röda Korset

Svenska Röda Korset mottar flere og større krav fra ulike hold, uttaler Niklas Wigren. «Vårt gamle forretningssystem klarte ikke håndtere kravene fra omverdenen. Gjennom vårt nye helhetsomfattende forretningssystem fra Accigo bindes det hele sammen og man får et samlet grep om pengene».

Les mer
Dustin

Dustin

Nordens ledende forhandler av IT og forbrukerelektronikk hadde gjennomført et betydelig prosjekt med implementering av et nytt virksomhetssystem basert på Microsoft Dynamics AX og CRM. Nå så Dustin behovet for en partner som kunne sikre en stabil og effektiv forvaltning og videreutvikling av løsningen

Les mer
Accountor

Accountor

Stålkontroll. Det er stikkordet hos Accountor som i sitt system håndterer over 20 millioner fakturaer og andre regnskapsfunksjoner for hundrevis av ulike selskaper. Ingenting kan gå galt. Sikkerhetskravene er skyhøye.

Les mer
Banken

Banken

Banken som er en av Europas største, håndterer i et av sine forretningsområder regnskap og årsregnskap for tusenvis av organisasjoner. Forretningssystemet Dynamics AX ble løsningen og samtidig et nav integrert mot andre nødvendige systemer i banken

En av Sveriges største konsern innen prosessindustri

En av Sveriges største konsern innen prosessindustri

En av Sveriges største konsern innen prosessindustri valgte Dynamics AX. Prosjektet startet i Sverige og rulles nå ut i flere land. Dette er en komplett løsning med IT-støtte for samtlige forretningsprosesser, som materiale og produksjonsstyring, logistikk og økonomi.

Les mer
Halens AB

Halens AB

Halens AB – et av Sveriges ledende distansehandelsforetak – valgte Dynamics AX som sitt forretningssystem og Accigo som partner for å drifte den nye løsningen.

Konsulentselskap

Konsulentselskap

Konsulentselskapet med et femtitalls konsulenter hadde behov for bedre oversikt over ressursbruken, håndtering av serviceoppdrag og større prosjekter, samt forenkle og effektivisere timeføringen. Alt dette skulle automatisk komme med på fakturaer og tilhørende økonomiprosesser.

Les mer
Kontakt oss